Você não deixaria sua vida nas mãos de qualquer pessoa. Concorda? Da mesma forma, não é sensato que você contrate qualquer escritório de contabilidade para cuidar da contabilidade da sua empresa.

Esse entendimento é um dos principais pontos com os quias eu gostaria de contribuir com você nessa série de artigos que esse texto inicia. 😀

Olá! Tudo bem? É um grande prazer ter você aqui conosco no nosso blog!

Os conhecimentos que compartilharei aqui nessa sequência de artigos já ajudaram uma grande quantidade de empresários, dos mais diversos segmentos, ao longo de dez anos, independente do regime (Normal ou Simples Nacional).

No entanto, como meus trabalhos foram limitados à presença física, espero que com essa abordagem digital, minha equipe e eu consigamos ajudar mais pessoas em um menor tempo.

Apenas como observação, para que sua leitura fique melhor e mais agradável, e devido à grande importância que essas informações representam para sua empresa, resolvi dividir esse artigo em três partes, sendo essa a primeira delas.

Dessa forma, nessa sequência de artigos você irá descobrir:

e

Vamos nessa?

Então, para início de conversa, um grande problema que vi na maioria dos empresários de diversos segmentos e portes ao longo dos anos, e que trouxe cada vez mais prejuízo para um grande número deles, é não dar a devida atenção e importância para a contabilidade da sua empresa, principalmente no que diz respeito à qualidade dos serviços prestados pelo escritório de contabilidade.

E como você irá perceber ao longo do artigo, o problema não está somente na prestação de serviços contábeis de má qualidade, mas também em como você trata a contabilidade dentro da sua empresa, tanto no ponto de vista de gestão quanto no operacional.

De novatos a empresários mais experientes, o comportamento geralmente segue o mesmo padrão: estão sempre buscando pagar menos impostos.

É claro que isso está certo e é importante! A final de contas, uma empresa eficiente tem que conseguir o máximo de receita, com o mínimo de despesas. Concorda?

O problema é que muitos geralmente fazem isso com base em técnicas e estratégias erradas ou ilegais, que passavam muitas vezes despercebidas pelo fisco estadual ou federal. Com exemplo, temos:

  • Comprar e vender sem nota fiscal;
  • Comprar com nota fiscal e vender sem;
  • Em alguns casos, comprar sem nota fiscal e vender com;
  • Informar para o contador que comprou bem menos do que comprou de fato;
  • Etc.

A “festa” era grande.

No entanto, uma grande parte dessas práticas passavam despercebidas pelo fisco porque tudo funcionava de forma offline, desconectada, analógica e lenta.

Hoje em dia, no entanto, tudo funciona de forma digital e conectada, onde o fisco “vê” tudo o que acontece praticamente em tempo real.

Da mesma forma, ao longo dos anos, muitos escritórios de contabilidade cometiam muitos e grosseiros erros, e nada acontecia com as empresas.

E o problema disso tudo, sabe onde está?

Exatamente em uma grande quantidade de empresários, tentando baixar suas despesas de forma incorreta ou até ilegal, achando que ninguém está vendo, quando na verdade o fisco está observando cada passo.

Imagina aí onde isso vai dar…

E aí? Curioso para saber o desenrolar dessa história? Então chega mais, porque vamos entender agora mais sobre essa Transformação Digital pela qual o fisco passou!

O que mudou no processo de fiscalização de trinta anos atrás para cá?

Durante muito tempo, a emissão de documentos foi realizada de forma manual, em documentos exclusivamente de papel. Por esse motivo, a quantidade de informações necessárias para cada documento fiscal aumentou drasticamente.

Ao observar a imagem de uma Nota Fiscal modelo 1 (Figura 1), você perceberá que as informações relativas aos produtos eram apenas o código e a descrição do produto, a unidade, a quantidade, o valor unitário e o valor total.

Veja que são informações facilmente reconhecidas por você.

Agora veja na Figura 2 as informações contidas em apenas um dos produtos de uma NF-e (Nota Fiscal Eletrônica):

Muita informação, não é?

Você deve ter percebido que eu coloquei três setas em três lugares específicos da imagem acima.

A primeira, que fica na frente do texto <orig>, marca o lugar onde será informada a origem do produto.

A segunda, que está na frente  do texto <CST>, marca o lugar onde será informado o CST (ou Código da Situação Tributária) do respectivo produto.

E a terceira e última, que está na frente do texto <modBC>, marca o lugar onde será informada a Modalidade da Base de Cálculo do ICMS.

Agora preste bem a atenção que eu irei te fazer uma pergunta interessante: o que significam essas informações?

Se você não sabe, não se preocupe (por enquanto). Essa é a resposta da maioria dos empresários que conheci direta ou indiretamente durante dez anos.

Agora farei uma segunda pergunta, mais interessante ainda que a primeira: se você não sabe o que significam, como você pode garantir que essas informações, que estão nas suas notas fiscais, estão corretas?

A resposta é: não pode.

E o complicado é que essas são apenas algumas das muitas informações que estão nas suas notas fiscais emitidas diariamente, e que você não vê.

Além disso, é importante observar que nesse caso não é possível esperar que o escritório de contabilidade faça isso por você, pois as notas fiscais são emitidas na sua empresa, e não no escritório do seu contador. Concorda?

Porém, como você sabe, notas fiscais são apenas a ponta do iceberg.

Existe uma grande quantidade de documentos que contém informações que antes não faziam parte do dia a dia nem dos empresários, nem dos contadores, e que agora fazem.

E todas essas informações, que antes eram em papel e pouquíssimas, e que hoje são digitais e inúmeras, são enviadas frequentemente para o fisco, e lá são analisadas por pessoas e softwares com Inteligência Artificial, que buscam constantemente por indícios de fraudes.

Dessa forma, veja que tanto o erro intencional quanto o erro não intencional, causado pela simples falta de conhecimento, são facilmente detectáveis pelo fisco.

Um outro ponto importante que você entenda é que, se antes, práticas incorretas o faziam ganhar mais dinheiro, hoje em dia o fazem construir provas contra si mesmo.

Em outras palavras, ao registrar seus erros (na maioria das vezes, sem saber) nos seus sistemas, e os enviando para o fisco, você está construindo provas contra si mesmo, que certamente serão utilizadas em um processo futuro de fiscalização.

Quer saber onde as empresas de contabilidade entram nessa história e como uma escolha ruim pode fazer sua situação ficar ainda mais complicada e, como resultado, você estar muito mais propenso a cair na malha fina e ter que pagar altas multas?

Então leia já a segunda parte do nosso artigo clicando aqui: Como muitos escritórios de contabilidade fazem você perder dinheiro Todos os Dias.

Muito obrigado, e até logo!